员工都应该怎么了解经营的健康度呢?关注一下库存日报就是好途径。淘宝网店出现一款热卖的单品,顾客来询问怎么没货了,什么时候补货,补货多久到?客服往往只能笼统应答。此时.如果你的店铺有制作库存日报的好习惯,在晨会时就能知道已有库存、运送途中的补货、退换货情况.那还用纠结什么?
紧盯库存巧管理
多店运营的方式在淘宝很常见,拿八rizin旗舰店来说,这家天猫店主要经营高端时尚女鞋。为了迎台中低端市场,店铺也开设了仓库、格林小镇等集市店。总体上,公司日均发货500单左右。当举行大促成活动时,海量交易更让库存变化更加剧烈。这种情况下,库存管理直接影晌到每一步营销计划。
再拿一个简单的退换货流程来说,员工人肉地查询库存数据,系统要检铡库存情况,反馈出退换产品哪些类别还有存货,增加了流程节点和处理时间.同时产生操作失误的可能性。而如果主动推送相关数据给一线操作人员的话,那效率就会有很大不同。通过晨会时查看库存日报就是这样的道理。
如图例中所示。库存日报首先需要关注期初库存数据。由于夜间仓库不发货,库管会计可在下班前统计出来。先计算出库存初始位,然后统计出每天因各种原因入库、销告出库、调拨库存的数益。在分页中列出每一项原因的详情和备注。这些数据能显示出整体库存的情况和反常因素.预防或者纠正问题就很及时。
销售跟着库存跑
完备的库存日报,盆点在于如何有效地截取仓库进出调度的数据。库管人员专心常控仓库商品数呈的流动情况,容服拿粉它方便制定出顾客咨询、催付、推销策略,拣货人员能从容台理分配工作盖,运营人员要依它来观察出当日的营销里点。
出库数据表格,要一目了然反映出期间的销告情况、销最变化、退换的摘况、内部调拨等数据,库存盘点可以肴出仓库的曹理水平.如果数据出现落差.可结台类目淡季、旺季等因素来查看原因。
如图销售订单汇总衷,利用警戒库存将库存数据与日常经营销售关联起来。实际的销告情况是库存数据变化的基础,但库存数据也是实际销售清况的今照和前提。通过每天销告衷格.管理每个商品的销售变得可行,其他员工也会对营销策略有个提前的准备。
甩开压货风险
采购入库的各项数据都要列入衰格,以便于了解供货商的生产能力、次品率的高低。当期的期末库存还需要为下一次的采购计划作今考。实际的采钩过程中,综台长期的销售数据得出店铺的称定库存数据范围,然后卖家根据这个库存数据的均值做采购计划。如下图采购建议中,通过对比采购周期、平均销售量、可用库存和安全库存得出具体采购量,找到适台的备货量.
采购建议要跟网店的活动计划相适应。如果近期店铺要策划一个主题活动.自然要加大采购量,这个采购量可以恨据以往的活动效果成者同行活动效果来制定。同时,卖家也要兼肴其他商品日常的销告倩况。祝要注意的是.卖家在具体经营中落实的采购数兰往往不是这么简单,店长不能单一去参照某-项数据,要结台其他因素来综台判断,库存日报仅仅是一个辅助工具。
别一味的只注重网店推广卖货,后方也一定要安排妥当了,否则就拉了网店的后退了。如果你还想了解更多的网店推广方法,请关注开淘网官方论坛(http://bbs.kaigewangdian.cn/)。
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