“欲要治兵、必先选将”、“千军易得、一将难求”,具备丰富实践经验、且符合呼叫中心实际工作需要的管理人员,对于呼叫中心运营品质的保证起着至关重要的作用。本文将着重介绍一下为什么要在内部进行人才选拔!
就好比呼叫中心运营管理的“空降兵”(即直接外部招募管理者),同时存在引入外部优秀管理经验和理念、打破现有管理格局的优势,以及易出现“水土不服”、无法有效融入现有团队的弊端一样,内部人才选拔也存在利弊共存的问题。其弊端主要体现在:内部选拔的管理人员传承的是现有管理理念和机制,缺乏外部信息植入,从而容易造成固步自封和管理陈旧,但其同时也具备以下优势:
一、速度快
速度快主要体现在两方面,一是空缺职位人员到位的速度快,二是到位之后顺利展开工作的速度快。
由于是从内部选拔人才,淘宝客服主管及一线人员对于参选人员的情况比较了解,再通过有效的内部选拔机制,可以在较短时间内寻找到合适的人选。而参选人员来自于呼叫中心内部,无论是对于业务还是人员、以及运营情况均比较熟悉,再经过严格规范的内部甄选,到岗之后能够迅速的熟悉和开展工作。
二、成本低
相对于同类职位的外部招募,从内部选拔的人力成本要低20%以上。
三、情况熟
呼叫中心的管理人员,无论是中层还是高级管理者,笔者一向认为必须有从一线逐步成长的经历,原因有两点:
一是只有经历过各级职位的磨炼,才能够积累大量的、实用的运营管理经验,避免出现只有空头理论而无法落地执行的现象存在。也即,只有对呼叫中心各级职位工作内容全面掌握的管理人员,才具备成为一名优秀管理人员的基础。
二是从一线成长起来的管理人员,因为有了一线的工作经历,对于一线人员工作期间的酸甜苦辣、心路历程、所想所感、心理变化等都有相同的经历和感受,因而其无论是管理的方式、沟通的方法都易于被一线认同和接受,因为“共同的经历”是化解“管理和被管理”这一亘古不变矛盾点的润滑剂和切入点。
四、激励强
内部的淘宝客服晋升机制,是形成人员激励、体现员工关怀的重要措施。
实施规范
1、当非一线管理岗位出现空缺时,由HR部门或项目人事行政主管/专员负责,正式发布内部竞聘通知,竞聘通知须包括如下内容:
1)空缺岗位的JD(职位说明书)
2)报名的条件和方法
3)竞聘流程规范及时间计划
4)配套文档,包括:内部竞聘报名表及竞聘演讲PPT模版,其中:
内部竞聘报名表请见配套文档一《XXX公司/项目内部竞聘报名表》。
竞聘演讲PPT的内容包括限制性部分和非限制性部分:
限制性部分是指所有参加竞聘的人员均须体现在演讲材料中的内容,包括:个人情况简介、对竞聘岗位的认知理解及自身优势、到岗后的工作开展规划及预期效果等。
非限制性内容由竞聘者自行设计和制作。
符合竞聘岗位报名条件的人员(部分运营管理岗位的条件要求示例见下),可自行填制《XXX公司/项目内部竞聘报名表》中须员工本人填写的部分,并以邮件形式或在人力资源系统上正式提交。
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