(一)活动前的准备工作
1、了解产品
1)挖掘产品卖点
① 对于聚划算或大促产品,要梳理出详细的卖点话述。在卖点的提炼上,要着重指出产品的外观,产品的功能及相关参数,给客服做相关的售前培训。
② 整理店铺的互补款或相似款。活动当天店铺肯定会有大量流量涌入,所以商家须得准备一个互补款和一个相似款,让客服熟悉两个款式的资料,以备活动款库存不足。
2)产品属性
① 根据产品的属性,在活动前把活动款式的详细尺寸、容积、材质整理成文档给到客服。② 活动款尺寸参照物话述准备。
3)关联产品制定
①设定好活动款相关联的其他款式,并制作话述;
②关联原因话述总结。
(二) 活动内容
1)大促活动内容
在限购问题上,若买家购买数量超过限购数量,客服可以直接给予买家解决方案,以显示出客服的专业性。
2)店铺活动期间的其他活动
在大促活动当天店铺若还会有其他的活动,在活动开始前不只是要让客服了解到这个活动的产品,也要让客服知道店铺的其他活动,以更好地为买家服务。
3)活动时间
①聚划算预热时间:提前7-15天
②持续时间:1-3天
③ 结束时间
活动的整体时间表,要给到客服,不然若遇到买家询问客服时也要去大促页面查询倒计时时间,会影响店铺平均响应时间,也会影响到买家的购物体验!
4)聚划算购买方式
聚划算的产品要在聚划算页面购买,若遇到买家不会购买,或网络原因跳转不到聚划算页面时,客服需要给买家相应的解决方案。
5)发货问题
①发货时间:付款后7天内发货。
②大促活动期间发货量很大,会比平时发货慢一些,具体发货时间和默认快递要提前跟客服沟通好,方便客服及时为买家解答。
6)售后准备
活动当天售后人员数量2人。(9:00-17:00一人;17:00-00:00一人)
② 活动结束后售后人员数量6人。(9:00-17:00三人;17:00-00:00三人)
在活动前期,不要忘了活动期间买家的购物体验,所以店铺还是要有售后人员的;聚划算结束后要多备售后人手,以便于及时处理售后问题;尽可能快的帮买家解决,体现店铺的专业性。
(三) 售前客服排班
① 活动期间售前客服数量7人。(9:00-17:00四人;17:00-00:00三人)
② 活动结束后售前客服数量4人。(9:00-17:00二人;17:00-00:00二人)
面对庞大的咨询,专业的售前客服起到的作用很大,店铺平时客服数量偏少,活动咨询量较大,所以要增加临时人员,从而更加迅速地回复买家咨询。
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