淘宝新手卖家们头疼的事情远不止如何推广网店,还有如何避免中差评。因为在开店初期,中差评对网店的发展是极其有害的。如何避免和解决中差评?首先我们得先了解下中差评产生的原因。
买家给差评不外乎三种情况:
第一、对我们的产品和服务不满意(可分为几个方面,将在下文详细介绍),心里觉得气愤,因而给差评;
第二、竞争对手恶意竞争,因妒生恨。现在根据三种不同情况,一一分析卖家应如何应对,才能达到化弊为利的效果。
第三、职业差评师为了赚取不正当利益,想借此胁迫卖家;
买家给差评后如何解决?
第一种情况
我们收到差评后,应及时联系买家,诚恳地解释,耐心地沟通,了解买家因为什么原因给差评,是质量不好,宝贝描述不符,还是款式不满意,或者是我们客服人员态度太差,或者送货太慢,然后根据具体情况,给出解决方案。
1、质量不好或宝贝描述不符
首先我们应该清楚,这是我们的错误,正是因为我们的失误,买家才给我们差评的。我们应该真诚地道歉,然后和气地和买家商量解决办法。
如果买家要求换货,那我们应该爽快地答应,并主动承担买家寄回东西的邮费。并且在下一次发货时,应该更加注意,验货时多留一个心眼,更加仔细地检查,保证客户收到东西能够满意,须知再宽容的客户两次收到不满意的货,都会很气愤的(如果你是客户,碰到这种情况,会不会呢?换位思考下)到那时就毫无挽回的余地了。
要是买家觉得换货太麻烦,想直接退款,那我们也应该表示理解,并且尊重客户的选择,爽快地答应,然后第一时间退款,并且承担客户损失的邮费,我们的错误不能由客户来买单。
新手往往不愿意客户退货,想想也是,好不容易来了一单生意,到头来却是竹篮打水一场空,还反倒贴了邮费,心里一百个不舒坦。这时候我们应该提醒自己,这单生意黄了还有机会再来,这个客户要是走了,怕是永远也回不来了。要是新手们稍不明智,拒绝退款,那我们最后得到的恐怕只能是一个退款纠纷和一个影响极坏的差评。更严重的是,我们从此失去了一个客户,甚至失去了这个客户的亲友来我们小店买东西的机会。这又何必呢,得不偿失啊。
我前几天就碰上这样一种情况,最后我们是退款加赔邮费(帮客户充了10元的话费)才解决了问题,别提有多伤心了。但是没办法,这是最明智的方法,我的小店现在才三心,要是得了一个差评,那好评率就太可怜了。
2、款式不满意
这个就主要是客户的问题了,但是切记不要因此觉得客户无理取闹,而是应该和气地和客户商量,尽量说服客户换货,相信客户能感受到我们的诚意,并因此对我们的小店留下不错的印象。
3、客服人员态度差
听到这个原因,别急着解释,先诚恳地道歉,然后向客户说明可能是我们客服一次接待的人太多了,没有及时回您信息,我们的客服人员有时候要同时接待几个客户,真的很辛苦,真恨不得多生几双手来,心平气和地和客户解释,相信客户一定能够理解的。切忌听到客户的不满就急着解释,那会让客户觉得我们在推脱责任。
4、送货太慢
这是最让我们无奈的情况了。我们随时跟踪物流,我们催着快递,我们比买家还急,可是到头来却得不得买家的理解,得到这样一个差评,我们很冤枉,感觉很委屈,但我们必须冷静下来,诚恳地向客户道歉,然后是耐心的解释。这很难做到,但我们必须慢慢锻炼成这样的功力。淘宝的竞争越来越激烈了,在这高手云集,皇冠数不胜数的大平台上,如果别人做不到,你也做不到,那你凭什么赢。
总之,只要我们拿出诚意,主动道歉,不推脱责任,站在买家的角度考虑,相信大多数的买家还是很通情达理,善解人意的,他们一定能够理解我们卖家的不易,然后把差评改过来的。
要是买家能给出下面这种情况的好评,那对卖家帮助就很大了。(因为新开店,自己没遇到过,所以用文字叙述了,见谅。评价内容如下:我一开始给了差评,后来店主主动联系,态度很好,帮我换货,所以改成好评)
这时候掌柜应该再进一步,在下方解释一下,感谢买家的宽容,并且保证下次会更加注意买家遇到的问题,一定多加改进,那么效果会更好。
其他买家看到这种评价,对我们的小店的售后服务肯定放心不少,无形中对我们小店起到了推广的作用。而且,那个买家本身也会成为我们的忠实客户,说不定还会帮我们推销一下呢,成了我们的活广告。如果我们本身也喜欢反思的话,那这个差评更是有助于我们检讨自己的不足,然后加以改进。所谓前事不忘,后事之师嘛。
第二种情况
跟第二种有点类似,但如果是竞争对手恶意竞争,那我们联系他的时候肯定会找不到人,电话也不接,旺旺也不理你,总之就是做贼心虚。
这种情况的解决方法也是解释(解释有时候可是很有必要的哦,感谢淘宝给我们这个权利)我们在解释时要向顾客说明,我们很努力地尝试着去解决问题,但买家一直拒绝我们的联系,据此我们推测可能是对手恶意竞争。
相信买家看到下面的解释后,能够理解我们,而且可能还会逆着想,正因为我们的产品卖的好,其他对手才会使用这种卑鄙手段来诋毁我们,无形中买家就对我们产品更有信心了(这个心理挺正常的,你买东西的时候会不会也有呢)。
说了这么多,重点是差评并不可怕,只要我们把自己该做的事做好,做好产品,做好服务,那出现差评的时候我们可以无愧于心,然后我们再充分运用解释这个方法,把这个差评能带来的影响最小化,甚至转化为帮助我们营销的利器,那我们的小店肯定能一天天壮大起来。
还有,就算是皇冠卖家,也要充分重视买家的差评,充分利用解释的权利,否则其他买家看到你的差评下方都是空空如也,就会觉得你不够用心在做,不够重视买家的评价,那无形中我们就损失了不少生意,我们由此要付出多好几倍的代价,去弥补失去一个老客户带来的损失。
当然,收到差评的时候,对我们的心情肯定会有影响,这点我们应该自己去调整,毕竟这个过程几乎每个卖家都要经历。以上的方法只适用于对应的情况,切不可随便乱用。如果是我们卖家的错误,我们却在下方解释说碰到了职业差评师或者恶意竞争,那这样做的小店肯定走不远,因为群众的眼睛是雪亮的。在淘宝上面想走得远,那我们本身就要诚信经营,用心经营,与君共勉。
第三种情况
我们收到差评后,并不知道他想借此勒索我们,所以我们还是应该及时联系他,了解情况,这里顺便说一句,我们收到差评后,不能习惯性地就认为买家是职业差评师,而应该认为他是对我们不满意的买家,否则我们的表现肯定会很冷淡,客户也能感觉到,这就不利于问题的解决。
好,回到正题,当我们得知他是非常令人讨厌的职业差评师后,我们应该有绝不能妥协的意识,然后想办法收集证据,比如在旺旺聊天时套他话,然后交由淘宝处理。切记不可一味退让,满足他的不正当要求,否则这些职业差评师只会越来越贪婪,越来越猖狂。
如果淘宝解决了,那这个差评就会删掉,所以问题解决了。
如果淘宝解决不了,我们还是多了一个差评,那该怎么办呢?那我们就应该充分利用解释的权利了。
我们应该在这个差评下方有详尽的解释,向顾客解释我们这个差评的原因,切忌恶语相向,这不但不利于问题的解决,还会让消费者觉得我们素质低下。我们应该用诚恳的语言说明事情的经过。
淘宝卖家们在解决中差评的时候要灵活,切不可死板硬套。
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