新版商家退款挽留售后协商使用说明
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  • 买家发起退款后,您可以发送多个解决方案给到消费者进行协商,比如自主部分退款、发送优惠券挽回、协商补发等方式挽回买家,减少售后发生。

    产品核心好处

    减少退货退款率:通过不同的组合解决方案,挽回买家发起的售后,减少店铺退款率!

    降低售后人工成本:从人工客服线下反复协商沟通,升级到自动化发送方案,效率提升!

    提升买家售后体验:通过更快捷、高效的售后挽回,提升客户满意!

    适用场景(挽单工具不影响退款处理时长,消费者退款发起后,先执行您在商家后台/AG上执行的自动退款策略)

    当消费者发起退款申请,根据商品/退款原因/退款金额/会员属性等自定义协商方案,自动发送协商方案

    当消费者和人工接待客服进行沟通,根据聊天共识,人工客服设置好协商方案,发送给消费者

    消费者选择后,方案将自动执行,比如取消退款申请+投放优惠券,取消退款申请+补发,将退货退款更改为部分退款,退款原因更改

    一、产品入口

    售后协商及挽留支持后台配置自动化挽回(后台提前配置,命中情况自动发送)和客服接待时人工操作挽回两种方式。

    1、自动化挽回:千牛工作台后台—接待工具-退款挽留及提醒。后续入口会迁移到交易——订单管理——挽单助手

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    2、人工操作挽回(注意:买家发起退款时,才可以“售后挽留”按钮入口)

    PC:千牛客服接待台-智能客服-找到对应的订单-“售后挽留”

    移动:买家会话页面-右上角订单入口-找到对应的订单-“售后挽留”

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    二、配置使用

    2.1 自动发起退款挽留

    新建自动化挽留策略:点击右上角“立即新建”

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    (1)配置挽留场景

    配置挽留场景:选择需要进行退款挽留的场景,目前支持退货退款/已收货退款/在途退款

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    (2)配置挽留生效条件

    配置挽留条件:目前支持商品/退款原因/指定人群等维度进行条件配置,其中指定人群可以选择店铺某类用户身份或者用户累计消费情况,五个条件符合一个条件即可命中

    店铺用户身份:支持勾选会员、粉丝、老客(老客指近365天有成交(特指支付,不考虑退款)的客户),符合一个条件即可命中

    累计消费情况:只计算交易成功的消费金额

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    (3)配置挽留方案和挽回话术

    选择挽留方案:配置您选择的每个挽留场景的对应方案,可以在左边查看买家的示意图,目前支持以下12种协商方案

    优惠券选择:需要选择自有渠道的推广的店铺券

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    配置挽回话术:发送卡片的同时,您可以发送一则文本给到买家,关闭则不启用;

    勾选自动同意方案(推荐):如果超过24小时,买家未接受协商方案,直接同意消费者的退款/退货申请,关闭则不启用。

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    2.2 人工客服手动发起退款挽留

    找到需要进行挽留的订单,点击【售后挽留】

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    选择你发送给消费者的协商方案

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    2.3 设置频控策略

    考虑到消费者体验,平台设置了频控策略,不支持修改

    单笔退款单,挽单上限 1 次

    单个消费者,单日挽单上限 1 次

    您可以自行开启店铺/商品/买家维度的频控策略,策略只针对自动挽留生效,不针对客服人工挽留生效

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    2.4 黑名单配置

    添加黑名单,针对对应的买家不命中退款挽回方案,5000个上限

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    三、调整策略优先级

    当设置多条自动挽单策略时,可自定义策略优先级(拖动红框里的icon)

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    四、买家收到挽单卡片

    买家收到卡片,可以选择您推荐的方案任意一种

    卡片超时:超24小时未选择,挽回卡片会自动失效

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    五、查看挽单数据

    查看挽单执行明细

    查看挽单成功/挽单失败的明细

    根据挽回类型、挽回客服子账号、策略名称、商品、买家旺旺等维度,查看挽单明细

    关键场景后处理:

    挽单成功,需要补发同款商品/配件

    挽单成功,需要补发赠品

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    六、高频Q&A

    6.1 挽单工具的使用,会影响退款处理时长吗?

    不影响,消费者退款发起后,会先执行您在千牛自动退款工具或AG快退上执行的自动同意退款策略。比如在退货退款的场景,您先同意退货申请,再进行协商,在给到消费者更多协商方案的同时,也不影响退款处理时长。

    6.2 消费者接受您给出的协商方案,这些方案分别是怎么自动执行的?

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    6.3 当消费者接受【补发商品或者补发赠品】的方案,我该如何操作?

    商家端:在【售后任务】里自动生成一条补发工单,回复补发工单,消费者在旺旺聊天记录里可收到卡片,关注进度

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    消费者端:在bc里收到补发卡片,可实时关注补发进度

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