淘宝客服团队应该怎么管理?先管人还是先管事?
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  •   管理,先管人,还是先管事?人当然是非常重要的,但是如何才能管好人呢?还是通过规则来引导的吗。而规则,还是管理中的事情吗。今天开淘小编跟大家好好聊一聊这个问题!

      管理中不可以只关注到人,不能所有做不好的事情都拿人不行来说事儿。

      比如说,淘宝客服绩效考核

      人是趋利的。哪里有利益,人就会往哪个方向走。自然,绩效考核什么,人就会去做什么。

      人工作的积极性,总体而言是绩效考核引导出来的。

      客服中心常考核接电量,自然员工就会为了多接电话想让客户尽快的挂电话。或者是考核通话时长也是一样的。接电量成了决定员工利益的决定性因素,自然要去追逐。那么,自然就忽视了质量。

      实际上,重视量的考核已经向员工传递了信号:客户的感受不重要。所以着急挂电话不是员工的个人问题,尤其是不是人品问题,而是绩效导致的。那么想单纯的通过向员工宣导、辅导员工和扣罚自然是无法从根本上解决员工着急挂电话的问题的。

      但是追求量确实能提升员工的积极性啊。怎么办?质、量一起考核吗。把质量作为一个前提,在质量达标的基础之上考核数量不就完了吗。

      再说流程。

      有经验的管理者都知道,想提升效率提升接通率,废了九牛二虎之力,员工的平均通话时长可能也才降低了十几秒,但是如果缩短流程的话,可能一下子就可以集体性的减少很多呢。

    淘宝客服

      “你好,欢迎致电……,我是工号……,请问有什么可以帮到您?”和“很高兴为您服务。”“你好,请讲。”

      通话时长要差多少?

      “再次感谢您的来电,请问还有什么可以帮到您的吗?”“感谢来电,再见!”

      一句“请问还有什么可以帮到您的吗?”会让客户绞尽脑汁的想,如果不想起来一件事情怎么能对得起你的热情呢?

      再有,页面的操作流程、工单流转的流程都非常硬性到员工的工作效率的。

      所以,真的想提升淘宝客服效率的话,还是从流程入手吧。

      更别提让人头疼的质检了。

      抢话,是让质检非常敏感的事情。抢话是质检的大忌,但是实际上对于客户来说,抢话其实没有那么严重。但是质检规定了不能抢话啊,稍微有一点说的急的都要扣分的,所以员工只能任由客户啰嗦、反复描述、狂怒也不敢说话。导致通话时长很长,但是又要考核员工的通话时长。

      客服中心管理中几个纠结的点是:

      考核客户满意度,但是流程规定的和客户要求的是相反的;

      考核通话时长,但是很多问题根本无力解释,只能让员工死扛,等着客户绝望的挂电话;

      知道员工很辛苦,但是被客户骂完之后还要扣绩效;

      ……

      运营管理先把事情管理好,然后才能管理人。

      人的行为都是管理中的规则引导出来的,如果员工有问题不要先说这个人怎么样,那个人怎么样,而是要看看自己的管理规则是否是有问题的。

      当然,先管人还是先管事还是有所不同的。至少从团队的规模来看就不是一概而定的。

      大的团队管理靠流程靠文化,小的团队管理靠人情靠情分。

      我被客户骂了,但是挂了电话还要被管理者责备,我自然不舒服啊。难道仅仅是客户重要我们的感受就不重要吗?

      对于小团队来说自然是先关注人的。

      但是也不是说,小团队就不管事情了。依然是要关注事情,要关注话术的调整啊,流程的不合理之处啊,只不过是管理的着眼点首先是人。

      关注人首先是人的情绪。

      客服工作是由人的情绪决定的,员工的情绪不好自然会传递给客户,人的情绪又是时刻变化的,所以客服中心的管理者自然要时刻关注员工的情绪。

      其实,要关注员工的能力问题。

      有些员工脾气好,不会受到情绪的控制的,但是员工的能力是有问题的。

      员工的能力问题需要管理者辅导,把影响了业绩的能力提升自然指标就达成了。

      其次,淘宝客服主管还要关注员工之间的关系问题。

      中国是人情社会,自然人与人之间的关系是最重要的。

      团队之间的人际关系会影响到一个人的工作心情,甚至是否离职。关注员工之间的相互关系,不仅仅是要关注管理者和员工之间的关系还要关注员工之间的关系。

      最后,到底先关注人还是先关注事,和岗位也有关系。越是高层管理者越应该先关注事情。对于班组长来说要在关注人的基础之上学会关注事情,尤其是要有系统化的思考能力;而对于主管和经理来说,则需要在关注事情的基础之上,多考虑人的因素。

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