相信现在有很多的公司都在使用钉钉来作为办公的软件了吧，因为钉钉应用软件的功能还是比较强大的，可以办理和查询员工入职，查询员工月报，还有钉盘的使用等等，那么我们今天来说一说钉盘有哪些需要了解的?企业文件有哪些使用规范?

　　首先我们来说一下钉盘的容量有多大呢?以企业为单位，提供初始化100G的存储空间，如果觉得内存不够用，可以使用钉小秘来申请付费开通更大的容量，而我的文件的容量则只有2GB哦。

　　第二点就是企业文件的限制了，企业内的文件如果需要发给企业外部的人的话，钉钉会根据对方的身份进行判断，如果不是您企业内的用户的话，将无法送达，这样能最大化的保护企业内部的资料的安全，让钉盘更值得我们去依赖和使用。

　　第三点就是钉盘的公共区了，也就是企业的文档分享区，属于给企业的公共储存的空间，常常使用于给公司全员的知识管理方面。当然，只有拥有钉钉企业通讯录的管理员必须开启了编辑权限的人才可以进行上传、删除、移动和重命名，普通的员工只可以进行查看、下载、预览和转发哦。

　　第四点，企业群文件空间，只要您创建了群就会给您一个这样的空间，是给不同的企业不同部门或者项目组设置的一个空间，方便企业的管理者管理不同的部门。群里的成员，都拥有所有文件的查看权限，和上传文件的权利，然后群成员自己创建的文件拥有编辑的权利，而群主拥有最高的权限，可以编辑所有的文件。

　　第五点，文件动态，其中显示的文件信息来源于您的文件、群空间还有公共区域，只要您所在的空间的文件删除或者增加都会直接通知到您，个人文件的动态只能自己查看，别人是看不到的。

　　第六点呢，就是聊天中的文件可以直接通过长按然后保存或者收藏了，甚至聊天的内容都可以直接收藏，然后再聊天的页面中能也可以直接分享您的文件给聊天的对象，单人的对话或者是群对话都是可以的。

　　最后说到这里，大家有没有觉得钉钉的功能还是比较全面的，区区一个钉盘的用处就很多了。不知道大家对于钉盘了解了吗，忘了告诉大家，就是大多数的文件格式都是可以支持不下载直接预览的哦。

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