因为不同时段会安排不同的客服回复客户咨询,但是有的时候会出现一些特殊的情况,下单成交的业绩与两位客服都有关,那么该怎么去判断呢?今天开淘小编就跟大家分享一些技巧,帮助大家管理好客服的绩效问题!
一、落实下单和落实付款区别
落实下单归属给下单前最后服务的客服;落实付款归属给付款前最后服务的客服。
二、业绩归属判定
最终付款的销售额优先判定给落实下单的客服,如果不存在落实下单客服(即客户静默下单),则判定给落实付款的客服。
三、全静默订单是否计入业绩中
客户下单和付款前都没有同客服交流的订单,即客户静默下单静默付款的订单;
全静默订单默认在任何判定规则下都不计入客服销售业绩。
四、向付款成功订单进行核对地址
全静默订单暂不需要主动核对地址;
落实该订单付款的客服负责对该付款订单进行核对地址(付款成功后,应马上发送收货地址,请买家核对);
对未付款订单,不需要核对地址。
五、对未付款的订单进行旺旺催付
订单催付改为短信催付的方式,软件会在订单拍下未付款15分钟后,给高于8元的订单支付人手机发送短信催付;
对于未付款并超过30分钟以上的订单,周一至周五统一由晚班客服来催付。周六、周日由当班客服,进行催付。
六、退货包裹,由谁处理
退货包裹有晚班客服处理,当天收到包裹,一定要当天17:30前拆包检验完毕;
周六、周日由当班客服处理退货包裹。
七、中差评处理
中差评,客服暂时先按照买家首次评价日期(奇数、偶数)来分类。中差评的处理成果,也建议加入到客户绩效中。
八、客服绩效思路建议
客服绩效总思路是轻销售额,重服务效果。
对客服关键工作内容,制定达成标准和分值,实行KPI积分考核,底薪+积分奖金方式。只是建议,具体由公司确定。客服绩效考核,将在客服试用期结束,正式转正后开始施行。
效率型考核
按营业额计算淘宝客服提成的方式实现了一段时间,又碰到一些问题:
1. 老客服又觉得自己跟新客服同一起跑线比营业额不公平
2. 大家都去追逐营业额,抢顾客,相互之间缺乏沟通交流,好的技能方法不交流,新人也没人乐意带,不利团队成长,团队整体成功率反而在下滑
3. 刚好碰到店铺成长较快的时期,有时候有活动营业额爆发很高,有些旺旺号在页面展示的位置靠前、有些旺旺号历史长老顾客多等等很多因素导致客户咨询量差异较大,客服业绩差异大,不公平,抱怨的声音非常多
4. 为了提升业绩不管来多少人,不管能不能服务过来,都接着,从来不转给别人。接了就有成交希望,不接没希望。最后发现,接多了,反而效率降低,浪费很大。
考虑到以上问题,并且,随着对赤兔名品的深入研究,发现客服除了营业额还有太多的点的去挖,成功率、响应时间、客单价等等。于是对绩效做了以下调整:
等级工资:
半年调整1次
绩效工资:
绩效工资=基础绩效+灵活绩效
基础绩效=基础奖金+转化率加权奖金+客单价加权奖金
基础奖金=接待人数*奖金基数
转化率加权奖金=基础奖金*(个人转化率-团队转化率)/团队转化率 本文来自织梦
客单价加权奖金=基础奖金*(个人客单价-团队客单价)/团队客单价
在绩效产生异议的时候,需要来根据落实下单和落实付款的情况去判断!根据不同的阶段,大家可以选择不同的绩效考核方式,就会产生不同的效果!要获取更多的干货和技巧,就请大家多多关注我们开淘网哦!
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