当订单出现问题,买家可以先与卖家协商,协商没有结果的情况下就可以提交纠纷单,就会仲裁专员进行最后结果的判定,那么这个交易纠纷对买家和卖家有什么影响呢?赶紧跟随开淘小编去一睹为快吧!
应该分两方面看吧,1.如果客户投诉属实,应该会有相应的京东客户的调查流程 2.如果客户投诉不是卖家的因素造成的,如物流等,不会有什么影响,解释清楚就行
初次投诉卖家应该采取补救措施,不应消极被动,以尽量把投诉带来的消极影响降到最低
如卖家投诉不断增多,肯定对卖家信誉有非常负面的影响,网商的信誉比销量还重要,京东也会做相应处理的~
想要降低影响,就要好好看一下这个交易纠纷单回复规范:
纠纷单中需明确回复客户所提出的问题并告知具体时效, 不能出现“尽快”、“一般”等模糊时效字眼,避免后期客户申请京东介入处理将会对商家积分、业绩产生影响。
例1:客户:我已经下单2天了,怎么还没发货?
无效回复:会尽快发出。
正确回复:已经通知快递揽件,今天24:00之前会发出。
例2:客户:我退货的商品物流显示商家已签收,请退款。
无效回复:好的。
正确回复:已收到商品,我们会在今天24:00之前操作退款,请耐心等待。
纠纷单回复内容参考:
回复易错点:
1.专员联系不上商家
仲裁专员多次致电商家店铺负责人无法接通或店铺页面咚咚不在线/不回复
正确执行方式:保持工作日内店铺座机和相关负责人手机畅通,或在线客服有人应答
当仲裁专员判商责时,若有京东先行赔付订单会提前联系商家,因为商家原因多次联系不上专员会直接赔付
2.使用不文明语言
诽谤、诋毁、谩骂买家以及使用任何引起买家不满的字句
正确执行方式:请商家在与客户或京东客服沟通过程中文明用语,不要受到客户情绪的影响,维护京东平台形象
若京东查实商家存在不文明语言,会向商家管理部反馈并根据《京东开放平台卖家积分管理规则》使用不文明语言扣除25分,情节严重扣50分
3.提供伪证
在仲裁专员要求商家进行相应举证时,商家提供伪造证据
正确执行方式:请商家根据专员要求及事实情况进行举证,专员会根据举证结果公平公正判责
若京东查实商家提供伪证,会向商家管理部反馈并根据《京东开放平台卖家积分管理规则》扰乱平台秩序扣除50分,情节严重扣100分
4.仲裁单重复回复
商家一直以同一句话仲裁单中重复回复客户
正确执行方式:请商家根据客户提出的需求回复相应的解决措施/
5.使用敏感词汇
仲裁单中提到“恶意索赔”“报备运营”、“客诉费”等
正确执行方式:即使是恶意用户也不可在仲裁中给客户定性,有些不可提及的词汇可在仲裁单中留言/
6.泄露京东操作系统
指商家在仲裁单中上传京东操作系统的截图
正确执行方式:商家端操作系统禁止截图发至客户,涉及操作系统问题文字说明清楚即可
商家应根据仲裁专员的要求进行相应的有效举证,若商家核实的确属于自身责任的商家需在纠纷单中回复处理客户问题的有效措施。
注意点:
商家超时未举证或无效举证,仲裁专员都可能无法支持到商家,判断为商家责任;
若专员判断为商责,后期商家未按照仲裁结果执行,仲裁专员可能会强制执行,另根据平台规则进行积分扣除;
到了文章的末尾,不难看出京东交易纠纷对于卖家的影响更大,而对于买家基本上没有什么影响,所以各位商家要做好服务,降低纠纷率哦!还有其他问题欢迎留言咨询哦!多精彩内容尽在开淘网,记得常来逛一逛哦~
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