客户是企业的珍贵宝藏,有了源源不断的客户,才有好的业绩,公司才会发展得越来越好。反之,如果客户越来越少,业绩下滑严重,那么公司的运营就有了危险。想要拥有更多的客户,就必须重视客户关系的管理,开始使用客户关系管理系统。
企业与客户之间的关系很微妙,看起来好像只有商业化的购买行为的时候才会有联系,其实不然。客户在认识企业产品、了解产品相关信息、有无促销信息、客服热线咨询及投诉等行动时都会与企业相关联。营销性的活动可以体现展现量,帮助更多的潜在客户认识企业的产品。而促销信息、相关的产品信息都是有意向的客户去自行寻找的,而企业能够控制的就只有客服热线了。
不要忽视客服的作用,仅仅是接听热线电话,就已经是在倾听客户的真实心声了,而想要真正落实这一点,还需要客服部门在理解CRM(客户关系管理)的基础上,理解到什么是以客户为中心的服务营销。现代社会,企业想要标新立异就必须有独特的贴心服务。今天,我们主要就客服热线来说说怎么做好客户关系管理。
首先,客服电话必须给客户感觉24小时在线。现在还是有很多热线电话是8小时制的,可是有没有想过,如果客户是白领族,上班时间不方便打电话咨询,下班了想具体咨询一下,结果打过去电话提示说非工作制,请在工作时间拨打时,客户是什么样的心情?如果真的以客户为中心,那么客户的事情就是最大的事情,可是当这样重要的事情被耽误的时候,想想企业有什么样的损失吧!想想250定律。其实24小时并不是说一定要实行轮班制,可以先试着轮几次,然后根据询问客户可以得出大概的接听范围,从而确定客服的工作时间,或者是将热线电话转接至客服的手机上,保证客户的电话不漏接。
其次,客户咨询的事情要一一记录在案。我们做市场调查时往往花了很多的时间和精力,而一直忽略了企业原本就有了优势资源——企业客户。客户作为已经在使用公司产品的人,是对产品最有发言权的人。所以客户最近出了什么样的问题、是怎样解决的、我们能帮忙做什么、对产品有什么好的建议等等,都是对企业产品性能提升的非常好的建议,可以引导产品部做出更切合客户需要的产品。另外通过记录客户咨询的事情,可以总结经常被咨询的事情有哪些,分门别类地提交给各个部门,有助于产品功能的改善,而且也能提高客户部的服务质量。
第三,客户投诉记录在案。哪个客户提出的、谁是第一个受理的、现在将投诉转给了谁、解决方案是什么样的、具体投诉的是什么内容等等都可以在CRM系统(http://www.yikeer.com/)中记录下来,做到每个投诉都能落到实处,给客户一个满意的答复,提升客户的满意度。
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